ロバスト・ジャパン株式会社（以下、「当社」という）は、当社業務に関連して取り扱う個人情報の保護が当社にとって重要な社会的責務であることを認識し、当方針を制定します。

１．本方針の目的
個人情報保護のための個人情報保護規程（以下、「規定」という）を策定し、全従業員に個人情報保護の重要性を周知徹底すると共に、これを実施し、維持し、改善し、個人情報の安全性及び信頼性の確保に努めます。
２．個人情報の取扱い
当社は、当社業務に関連して入手した個人情報の取扱いについて、業務内容に応じた個人情報保護の管理体制を確立すると共に、規程に従い適切かつ慎重に取り扱います。
１）個人情報の取得
個人情報を取得する際には、本人に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。また、本人より個人情報を直接取得する場合には、本人の同意を得るものとします。
２）個人情報の利用
個人情報の利用は、本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。また、当社では目的外利用を行わないための措置を講じます。目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用について本人の同意を得るものとします。
３）個人情報の利用目的
当社では、個人情報を以下の目的で利用します。
ａ．研究支援業務の遂行に必要とする弊社システムへの登録・及び各種のご連絡・ご案内
ｂ．当社サービス・商品・企画・イベントのご案内
４）外部委託
当社は、開示した利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務を必要に応じて外部委託する場合があります。委託先に対しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。
５）第三者提供の制限
当社は、取り扱う個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供いたしません。
ａ．本人の同意を得ている場合
ｂ．法令に基づく場合
ｃ．人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
ｄ．公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
ｅ．国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
６) 個人情報の開示・訂正・利用停止等
個人情報の開示・訂正・利用停止等（以下、「開示等」という）を希望される場合は、当社の担当窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認した上で、遅滞なく回答いたします。
開示等のお申し出をされる場合、「個人情報開示要求書」および本人確認に必要な書類の添付の上、電子メール又は当HPの「問い合わせ」にてご請求ください。
開示要求書の送付先 ：　ロバスト・ジャパン株式会社 お客様相談窓口
３．個人情報保護に関する法令・国が定める指針その他の規範の遵守
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針、その他の規範、行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。
４．安全管理措置の実施
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、必要な安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防に努めます。同時に、事故が発生した場合に備えて、証拠を保全しその原因を調査できる体制を構築するとともに、万一事故が発生した場合でも迅速かつ適切に対処し、事故の再発防止等、その是正のため最大限の努力をいたします。
５．苦情及び相談への対応について
当社に対する苦情、本個人情報保護方針の関するご質問等がございましたら、以下に定めるあて先に、氏名、住所、メールアドレス、及びお問い合わせの内容を記載した文書を電子メール又は当HPの「問い合わせ」にてお送りください。なお、お問い合わせをされた方の個人情報は、当該お問い合わせへ対応する目的でのみ利用いたします。
【お問い合わせ先】ロバスト・ジャパン株式会社 お客様相談窓口
６．個人情報保護規程の継続的な改善に
当社は、定期的な内部監査や当社の代表者による見直しを通じて、個人情報保護規程の継続的な改善に努めます。

ロバスト・ジャパン株式会社
代表者代表取締役 中安 豪

制定年月日： ２０１８年１月１０日
最終改訂日： 同上